個人情報保護方針

1.利用目的

• ・当社が販売・提供する商品・サービス（保険商品の取扱い、ウォーターサーバーの取扱い、電力の取扱い）を提供するため
• ・当社事業に関係する取引先（メーカー等）への見積り・資料請求の取次ぎのため
• ・ご本人様の確認のため
• ・当社並びに当社の提携会社及び取引先（メーカー等）の事業に関する商品・サービス（保険商品の取扱い、ウォーターサーバーの取扱い、電力の取扱い）に関する情報をご案内するため
• ・当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育のため
• ・当社事業に関する市場調査その他の調査研究のため
• ・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査のため
• ・当社並びに当社の提携会社及び取引先（メーカー等）における契約関係の管理のため
• ・当社役員・社員に関する労務、給与報酬支払、社会保険手続、福利厚生などの手続きのため
• ・当社への採用応募者を選考するため、また採用決定者の入社手続きのため
• ・退職者の手続き、及び法定の期間退職者に関する書類などの個人情報を保管するため
• ・当社ホームページよりの問合せなどにお答えするため
• ・当社の営業・勧誘の連絡のため
• ・当社の営業・勧誘の結果ご契約いただく保険契約のため
• ・下記2．記載の第三者提供を行うため

2.第三者への開示・提供

当社は以下に該当する場合及び個人情報保護法等の法令に基づき開示・提供が認められている場合には、個人情報（ご本人様の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等、頂戴したご本人様の情報で当社が必要と判断したもの）を、第三者へ開示または提供いたします。なお、お客様からお申し出いただいた場合には第三者への提供を停止いたします。

• ・ご本人様の同意がある場合
• ・当社事業に関係する取引先（メーカー等）への見積り・資料請求の取次ぎを行うため、当該取引先に提供する場合
• ・当社の提携会社及び取引先（メーカー等）が新商品・新サービスの検討、開発を行うため、当該提携会社及び取引先に提供する場合
• ・当社の提携会社及び取引先（メーカー等）が商品・サービスに関する情報のご案内を行うため、提携会社及び取引先に提供する場合
• ・当社の提携会社及び取引先（メーカー等）の監査やクレーム対応等のため、提携会社及び取引先に提供する場合
• ・当社が新規取引を検討する際、新規取引先が当社の営業内容のチェックを行うため、当該新規取引先に提供する場合

3.情報の収集方法

当社では、関係会社及び取引先（メーカー等）からの委託により勧誘のためにお客様の個人情報の提供を受けています。また、電話帳など一般に市販されている媒体を利用してお客様の個人情報を入手しています。これらの個人情報の電話情報等をもとにお客様にアクセスいたしています。当社では、充分な安全保護措置を講じたうえで、お客様から主に申込書・契約書・告知書・資料請求ハガキなどでお尋ねした情報を収集しております。なお、インターネット・電話等により収集する際、通話内容を記録・録音させていただく場合がございます。その場合には、適正な安全管理措置を講じます。関連事業（太陽光発電装置の販売契約の代理・取次ぎ・媒介事業およびサービスに関する事業、以下「当社事業」といいます）において必要となる個人情報（ご本人様の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等その他当社事業遂行に必要な個人情報。）を収集しています。

4.保有個人データの開示等の手続きについて

当社の保有個人データに関して、ご本人様の個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人様であることを確認したうえ、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

1. (1)保有個人データの利用目的

   • ・当社が販売・提供する商品・サービス（保険商品の取扱い、ウォーターサーバーの取扱い、電力の取扱いなど）をお届けするため
   • ・見積り・資料請求の取次ぎのため
   • ・ご本人様の確認のため
   • ・当社並びに当社の提携会社及び取引先（メーカー等）における契約関係の管理のため
   • ・当社役員・社員に関する労務、給与報酬支払、社会保険手続、福利厚生などの手続きのため
   • ・当社への採用応募者を選考するため、また採用決定者の入社手続きのため
   • ・退職者の手続き、及び法定の期間退職者に関する書類などの個人情報を保管するため
   • ・当社ホームページよりの問合せなどにお答えするため
   • ・当社の営業・勧誘の結果ご契約いただく保険契約のため

2. (2)開示等の受付方法・窓口

   当社の保有個人データに関する開示等のご請求は、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

   • 受付手続き

     下記の宛先に電話、郵便でお申込ください。
     受付手続についての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申しあげますが、下記の窓口及び方法によりご本人様（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。
     また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
     

   • 手数料

     当社では、原則として手数料はいただいておりません。
     ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。
     

3. (3)事業社名、及び個人情報保護管理者プレソフィア株式会社

   個人情報保護管理者：小川 孝史 連絡先：電話03-6822-2495

4. (4)開示等に関する苦情の申し出先

   第６項の、受付窓口にお申し出ください。

5.附則

この個人情報保護方針は、2022年03月01日から施行します。
なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当社ホーム ページ上 において公表いたします。

6.受付窓口